Für wen ist ein Online Buchungssystem geeignet?
Hotels & Unterkünfte
Für Check-in Slots, Spa/Wellness Termine, Frühstückszeiten, Shuttle Buchungen oder Housekeeping-Slots.
Dienstleister & lokale Betriebe
Für Beratung, Beauty, Medizin/Physio, Coaching, Handwerker-Termine, Probefahrten, Studio-Buchungen oder Kurse.
Vermietung & Ressourcenplanung
Für Räume, Geräte, Fahrzeuge, Plätze oder ganze Pakete – mit Regeln, Verfügbarkeit und Kapazitäten.
So funktioniert es für deine Kund:innen
Service auswählen (z.B. Check-in, Beratung, Massage, Meetingraum)
Datum & Uhrzeit wählen (nur verfügbare Slots sichtbar)
Daten eingeben (Name, E-Mail, Telefon, Hinweise)
Bestätigung erhalten (E-Mail, optional SMS)
Termin ist fix und landet automatisch in deinem Kalender
Optional: Vorauszahlung/Anzahlung, Gutschein-Code oder Zahlungsmethode direkt beim Checkout.
Was dein Buchungssystem für dich übernimmt
Automatische Einträge im Kalender
Termine werden direkt in deinem Google Kalender oder Outlook erstellt – inkl. Service-Name, Kundendaten, Notizen und Dauer.
E-Mails & Erinnerungen
Bestätigung nach Buchung, Erinnerungs-E-Mail (z.B. 24h vorher), optional SMS Reminder, Follow-up nach Termin (Feedback/Bewertung).
Buchungsregeln, die dir Zeit sparen
Pufferzeiten, Mindestvorlauf, Max. Buchungen pro Tag, Team/Standorte, Sperrzeiten/Ferien.
Mit oder ohne Zahlung – du entscheidest
Ohne Zahlung
Perfekt, wenn du nur Terminplanung willst: Service auswählen, Slot buchen, Bestätigung – fertig.
- Keine Zahlungsabwicklung nötig
- Schnelle Buchung für Kund:innen
- Ideal für kostenlose Services
Mit Zahlung
Ideal für Hotels und Services mit Ausfallrisiko: Vollzahlung oder Anzahlung, Stornobedingungen, automatische Zahlungsbestätigung.
- Reduziert No-Shows deutlich
- Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay
- Anzahlungen & Storno-Gebühren
Unterstützte Zahlungsmethoden:
Hotel Use-Cases: Check-in & Gästeprozesse
Check-in Slots & digitale Anreise
Du kannst Gästen feste Slots geben (z.B. 14:00–20:00) – damit Rezeption & Personal planbarer werden.
Ergänzend möglich: Vorab-Formular für Gästedaten, automatische E-Mails mit Anreiseinfos, optional Self-Check-in Flow.
Zusatzleistungen buchbar machen
Integrationen, die wir umsetzen
Kalender & Tools
- Google Calendar / Outlook / iCal
- Team-Kalender
- Mehrere Services + unterschiedliche Dauer
Website & Systeme
- Integration direkt in deine Website (WordPress oder Custom)
- Widget oder eigene Seite
- Verbindung mit CRM/E-Mail Marketing auf Wunsch
Benachrichtigungen
- E-Mail Templates im Brand-Design
- Optional SMS Versand
- Admin-Notifications bei neuen Buchungen
Beispiel: So sieht eine Buchung aus
Wähle einen Termin und teste den kompletten Ablauf – von der Terminwahl bis zur Bestätigung.
Datum
| Su | Mo | Tu | We | Th | Fr | Sa |
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Uhrzeit
Datum
| Su | Mo | Tu | We | Th | Fr | Sa |
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Uhrzeit
Dies ist eine Demo – echte Integrationen mit Kalender, E-Mail und Zahlung richten wir im Projekt ein.
Ablauf: Von der Idee zum live Buchungssystem
Kurzes Gespräch
Branche, Prozesse, Services, Regeln
Konzept
Seitenaufbau + Buchungsflow + Integrationen
Umsetzung
Design, Kalender-Sync, E-Mails, Zahlung optional
Testphase
Buchungen durchspielen, Edge Cases
Go-Live
Live-Schaltung + Tracking + Optimierung